Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen die Deutsche Umwelthilfe e.V. (nachfolgend DUH) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach der DSGVO als Bewerberin oder Bewerber auf ein Stellenangebot oder im Rahmen einer Initiativbewerbung.

I. Verantwortliche Stelle / Ansprechpartner

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist 

Deutsche Umwelthilfe e.V.
Fritz-Reichle-Ring 4
78315 Radolfzell
Telefon:07732 999 5-0

E-Mail: info@duh.de

Bundesgeschäftsführer:  Jürgen Resch, Sascha Müller-Kraenner, Barbara Metz

Vorstand: Prof. Dr. Harald Kächele, Burkhard Jäkel, Carl-Wilhelm Bodenstein-Dresler

AG Hannover VR 202112

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten, den Sie unter der im Impressum angegebenen Anschrift oder unter folgender E-Mail-Adresse erreichen: datenschutz@duh.de. Im Falle einer gewünschten Vertraulichkeit kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten bitte auf dem Postweg.

II. Zwecke, Rechtsgrundlagen und ggf. Datenkategorien bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

1. Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten

1. Für Empfang, Kommunikation (z. B. bei Rückfragen) und Beurteilung Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Geburtsdatum und Geburtsort, Ihre (dienstlichen und privaten) Kontaktdaten (Handynummer und E-Mail), Ihre Adresse, Hobbys oder Informationen über Erkrankungen, Urlaubstage, Krankenversicherung und Rentenversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis und zum steuerrechtlichen Status (mit Religionszugehörigkeit).

2. Als Bewerbungsdaten behandeln wir alle von Ihnen an uns übermittelten Informationen, neben den Angaben zu Ihrer Ausbildung und den beruflichen Qualifikationen, Ihrem Lebenslauf, Zeugnissen, Noten und Beurteilungen, Gehaltsvorstellungen, Führerschein, Testergebnissen, Ihr Foto, eventuelle Angaben zum Gesundheitszustand, Bank- und Kreditkartendaten, bestehende Lohnpfändungen, Daten zu eventuellen Straftaten oder -Verfahren, Führungszeugnis oder sonstige ggfs. auch private Informationen.

3. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies betrifft sowohl Ihre Bewerbungsunterlagen als auch Ihre persönlich mitgeteilten Angaben im Bewerbungsverfahren, z.B. in Telefoninterviews, bei Einstellungstests, persönlichen Vorstellungsgesprächen, Job-Speed-Dating Veranstaltungen oder bei einem Messe-Besuch. Zur umfassenden Beurteilung Ihrer Bewerbung benötigen wir in jedem Fall Ihren Lebenslauf sowie Zeugnisse oder entsprechende Nachweise. Weitere Angaben, auch ein Foto, sind freiwillig.

4. Ferner sind wir nach den europäischen Verordnungen 2580/2001 und 881/2002 gesetzlich verpflichtet, Bewerberdaten vor Einstellung mit den sog. Terrorlisten der Europäischen Union abzugleichen, damit den in der Liste genannten Personen keine Gelder oder andere finanzielle Vermögenswerte bereitgestellt werden.

2. Akquise in sozialen Netzwerken

Um qualifizierte Bewerber zu finden, suchen wir aktiv in berufsorientieren sozialen Netzwerken und sprechen potenzielle Bewerber z.B. über ihren Xing- oder LinkedIn-Account an. Dabei greifen wir auf öffentlich zugängliche personenbezogene Daten in sozialen Netzwerken zu, die bestimmte Filterkriterien erfüllen. Kandidaten, die für uns interessant sind, merken wir uns z. B. über den Xing-Talentmanager vor, speichern deren Daten und informieren die Betroffenen darüber. Betroffene erhalten zu jeder Zeit Gelegenheit zu solche Daten Stellung zu nehmen. Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der gezielten Bewerberansprache und aufgrund unseres berechtigten Interesses, geeignete Mitarbeiter zu rekrutieren, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

3. Besuch der Karriere-Webseite

Beim Besuch unserer Karriere-Webseite duhjobs1.softgarden.io wird für die Dauer der Sitzung ein Session-Cookie „JSESSIONID“ gesetzt. Das Cookie ist technisch notwendig und bleibt so lange gespeichert, wie die Session des Benutzers aktiv ist. Ihr Internetbrowser übermittelt beim Zugriff auf die Karriere-Webseite aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen übermitteln, gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• URL der zuvor besuchten Webseite,
• Menge der gesendeten Daten.
• IP Adresse des Zugriffs

Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert und werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf den Systemen unseres Subdienstleisters (softgarden e-recruiting GmbH), um die Karriere-Webseite zu betreiben. Eine Weitergabe der Daten an die DUH erfolgt nicht.

4. Empfang und Bearbeitung von Bewerbungen (Auswahlverfahren)

1. Über unsere Karriere-Webseite (https://duhjobs1.softgarden.io/de/vacancies) können Sie unsere Online-Stellenbörse besuchen. Wenn Sie sich für eine unserer ausgeschriebenen Stellen interessieren, können Sie sich direkt online bewerben, indem Sie sich im Bewerberportal registrieren. Hierfür setzen wir das Bewerbermanagement-Tool softgarden der softgaren e-recruiting GmbH ein. Im Anschluss an die Registrierung erhalten Sie eine Registrierungsbestätigung per E-Mail. Im Rahmen der Registrierungsbestätigung werden Sie aufgefordert, Ihr Profil und die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zu bestätigen. Sie können uns zudem weitere Dokumente (etwa Lebenslauf) über das Tool zukommen lassen. Bitte senden Sie uns hierbei keine sensiblen (besondere Kategorien personenbezogener) Daten (etwa sexuelle Ausrichtung, Informationen über Krankheiten und Schwangerschaften, religiöse oder politische Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeiten) und Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen, zu. Sollten Sie einen anderen Kanal – wie z.B. E-Mail oder Post – zur Übermittlung Ihrer Bewerbung nutzen, werden Ihre Daten entsprechend in unserem Bewerberportal erfasst.

2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wie z.B. Kontaktdaten und weitere von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerberdaten (vgl. oben 2.1) zur Prüfung der Bewerbungsunterlagen, die Durchführung von Telefon-Interviews, ggf. die Durchführung von Eignungstests und Bewerbungsgesprächen sowie die Entscheidung über ein Stellenangebot (Zu- oder Absage). Gegebenenfalls nutzen wir Ihre Telefonnummer, um Sie per SMS an ein Vorstellungsgespräch zu erinnern. Der Netzanbieter speichert Ihre Rufnummer in der Regel 6 Monate.

3. Für die Besetzung ausgewählter Positionen nutzen wir ggf. Personaldienstleister. Diese übermitteln uns die personenbezogenen Daten, die Sie dem Personaldienstleister zur Verfügung gestellt haben. Die Profile werden intern an den jeweiligen Fachbereich weitergeleitet, der den Auswahlprozess durchführt. Sofern wir ungefragt Profile von potentiellen Kandidaten von Personaldienstleistern zugeschickt bekommen, sind diese Profile in der Regel pseudonymisiert, d.h. ein Personenbezug ist für uns ohne das Mitwirken des Personaldienstleisters nicht herstellbar.

4. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und ggf. des Einstellungsprozesses, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 S.1 BDSG und ggfs. auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

5.    Einstellungen fester oder freier Mitarbeiter für spezielle Projekte auf Zeit

1. Für einzelne Projekte stellen wir feste oder freie Mitarbeiter auf Zeit ein. Für das Bewerbungs- und Einstellungsverfahren nutzen wir externe Personaldienstleister, die uns Profile von potenziellen Kandidaten weiterleiten. Diese können Ihre personenbezogenen Daten enthalten, sofern und soweit die Angaben nicht pseudonymisiert und für uns nicht personenbeziehbar sind. Die Profile werden intern an den jeweiligen Fachbereich weitergeleitet, der den Auswahlprozess durchführt. Mit dem finalen Kandidaten wird ein Vertrag geschlossen, entweder direkt mit uns oder über den Personaldienstleister.

2. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

6.    Erhebung weiterer Informationen zum Bewerber und Prüfung der Referenzen

1. Wenn Sie Referenzen inklusive Kontaktdaten angeben, werden wir Sie ggfs. um Ihr Einverständnis für eine Kontaktaufnahme, zur Verifizierung der angegebenen Informationen (z.B. beim ehemaligen Arbeitgeber), bitten. Hierdurch soll ein noch detaillierterer Eindruck über die vorherigen Tätigkeiten des Bewerbers gewonnen werden.

2. Die Erhebung und Überprüfung der Hintergrundinformationen werden bei uns aufgrund der Einwilligung des Bewerbers i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG durchgeführt. Sofern wir auf öffentlich zugängliche Quellen (etwa Profile in sozialen Netzwerken) zurückgreifen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

7.    Reisekostenabrechnung bei Bewerbern

Wenn Sie für ein Bewerbungsgespräch mit uns anreisen, erstatten wir nach vorheriger Absprache mit Ihnen Ihre Reisekosten auf Basis des kostengünstigsten Tarifs der öffentlichen Verkehrsmittel. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie Kontaktdaten (Adresse, E-Mail), Identifikationsdaten (Name) und Finanzdaten (Bankdaten). Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Reisekostenerstattung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

8.    Erstellung des Arbeitsvertrags

1. Sobald ein Anstellungsangebot Ihnen gegenüber ausgesprochen wurde, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihren Anstellungsvertrag zu erstellen. Hierfür werden alle vertragsrelevanten Informationen (etwa Name, Anschrift, Titel, Vertragsbeginn / -ende, Arbeitsort, Gehalt, Bankdaten, Krankenkasse etc.) verarbeitet und intern an die verantwortlichen Mitarbeiter des Personalmanagements weitergeleitet. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Erstellung des Anstellungsvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

2. Im Rahmen Ihrer Anstellung verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (etwa Ihre Konfession für die Kirchensteuer) sowie personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (etwa Ihr polizeiliches Führungszeugnis). Wir verarbeiten diese Daten für die Begründung und Durchführung Ihres Anstellungsvertrags auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG und Art. 10 S. 1 Alt. 2 DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

9.    Durchführung von Revisions-/Wirtschaftsprüfungen

1. Bei der Planung und Durchführung von Revisions-/Wirtschaftsprüfungen und ggf. unter Umständen Sonderprüfungen (bei Verdacht auf strafbares Verhalten eines Mitarbeiters) innerhalb der DUH können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unseren gesetzlich festgelegten Pflichten (z.B. Vereinsgesetz) nachzukommen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen, die Abläufe und die Effizienz in unserer Organisation zu überprüfen, Fehlverhalten zu beheben und Betrugsfällen vorzubeugen, ggf. unsere Rechte durchzusetzen und / oder zu verteidigen und Straftaten aufzudecken, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 bzw. 2 BDSG.

10.    Recruiting-Plattform softgarden

Für unseren Bewerbungsprozess nutzen wir die Plattform softgarden. Die softgarden e-recruiting GmbH verarbeitet hierzu personenbezogene Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.
Datenschutzhinweise –und informationen Softgarden: softgarden.com/de/datenschutz-webseite/ und softgarden.com/de/datenschutz-software-und-service/
Dienstanbieter: softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin

Nachfolgend sind die Funktionen aufgelistet, die bei der Nutzung von softgarden ggf. zum Einsatz kommen.

10.1. CV-Parsing mit „Textkernel“

Softgarden verarbeitet und analysiert von Ihnen hochgeladene Dokumente, um Lebenslaufdaten zu extrahieren und in eine strukturierte Form zu überführen (sog. „CV-Parsing“).
Zur Sicherstellung von Betroffenenrechten und Sicherheitsstandards hat Softgarden mit dem bereitstellenden Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Auftragsverarbeiter ist der ISO27001-zertifizierte Anbieter Textkernel. Die Datenverarbeitung findet auf einem Server in Deutschland in einer gesicherten Umgebung statt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, § 26 Abs.1 BDSG sowie, um ein Beschäftigungsverhältnis anzubahnen und den Bewerbungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in unsichere Drittländer erfolgt nicht. Ihre Daten werden nach der Verarbeitung aus dem Zwischenspeicher bei Textkernel gelöscht.
Datenschutzbestimmungen Textkernel: www.textkernel.com/privacy-statement/
Dienstanbieter: Textkernel B.V., Nieuwendammerkade, 26 A 5, (1022AB) Amsterdam, Niederlande

10.2. Abonnement von Stellenanzeigen "Job-Abo"

Um über neue Stellenangebote informiert zu werden, können Sie das Job-Newsletter abonnieren oder sich auf dem Karriereboard passende Stellen bei uns anzeigen lassen (RSS-Feed). Das Abonnement können Sie durch Angaben zur gewünschten Zielgruppe und zur Jobkategorie sowie zum Standort näher definieren.  
Für das Abonnement ist zudem die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Job-Newsletters nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Job-Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Job-Newsletters widerrufen (Opt-Out).
Über das RSS-Feed selbst werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.

10.3. Social Share Buttons

Es besteht die Möglichkeit, die Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach dem Klick auf einen dieser Buttons werden Sie auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangen dort auf deren Anmeldeseiten. Diese Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogenen Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke.
Derzeit können die Stellenanzeigen auf folgenden Sozialen Netzwerken geteilt werden:

• Facebook ( de-de.facebook.com/privacy/explanation)
• x.com (formals Twitter) ( twitter.com/de/privacy)
• LinkedIn ( www.linkedin.com/legal/privacy-policy)
• Xing (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO zur statistischen Analyse und Reichweitenmessung von Stellenanzeigen.

Unter den angegebenen Links können Sie zudem erfahren, wie die genannten Sozialen Netzwerke Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Sozialen Netzwerke.

10.4 Talentpool

Im Rahmen Ihrer Bewerbung oder über die Schaltfläche "In Kontakt treten" haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Talentpool zu empfehlen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um automatisiert für weitere Stellenausschreibungen, mithin für ähnliche oder anderweitig passende Positionen berücksichtigt werden zu können.

Wenn Sie sich über die Schaltfläche "In Kontakt treten" für den Talentpool registrieren, werden die folgenden Angaben abgefragt:

• Anrede, akademischer Titel (optional)
• Vor-, Nachname, E-Mail-Adresse
• Im Interesse stehende Jobfelder
• Momentane Karrierestufe
• Bevorzugte(r) Standort(e)
• XING-Profil oder Lebenslauf

Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf rein freiwilliger Basis mit Ihrem Einverständnis sowie durch die Nutzung eines Opt-In Links. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

10.5 Terminplanung mit „Cronofy“

Wir nutzen einen integrierten Dienst der Cronofy Limited, 9a Beck Street, Nottingham, NG1 1EQ, UK zum Zweck der Terminplanung und -einladung.

Sollten wir Sie über diese Funktion zu einem Gespräch einladen, erhalten Sie eine über Cronofy erstellte Termineinladung via E-Mail. Dadurch werden Ihre E-Mail-Adresse sowie der Titel des Termins, eine Beschreibung und ein Ort, an dem der Termin stattfinden soll, übermittelt. Es werden darüber hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten von Ihnen an Cronofy übermittelt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um die Terminplanung in unser Bewerbermanagement-System zu integrieren sowie Bewerbungsgespräche und andere Termine effizienter zu planen und zu verwalten.

Die Datenverarbeitung findet verschlüsselt auf einem Server in Deutschland statt. Mit dem Anbieter wurden von softgarden adäquate Sicherheitsstandards zur Datenverarbeitung vereinbart und vom Anbieter nachgewiesen.

Sollten Sie dennoch keine Datenverarbeitung durch Cronofy wünschen, bitten wir Sie dies im Vorfeld der Terminkoordinierung anzugeben (Widerspruch).

Datenschutzbestimmungen Cronofy: docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/
Dienstanbieter: Cronofy Ltd., 9a Beck Street, Nottingham, NG1 1EQ, Great Britain

III. Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

1. Bewerberdaten

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten innerhalb von sechs Monaten nach Erhalt der Absage gelöscht. Dauert das Auswahlverfahren länger als sechs Monate, werden die Bewerber per E-Mail um Zustimmung für eine weitere Verarbeitung gebeten.
Im Falle einer Anstellung, werden Ihre Daten in unser internes Personal-System übernommen.
und in unserem Bewerbungsportal gelöscht.

2. Talentpool

Für den Fall, dass Sie sich für unseren Talentpool registriert haben, werden Sie alle 3 Monate automatisch per E-Mail kontaktiert und können entscheiden, ob die Bewerbung weitere 3 Monate im Talentpool verbleiben oder gelöscht werden soll. Im Falle einer Anstellung, werden Ihre Daten in unser internes Personal-System übernommen.

IV. Kategorien von Empfängern und mögliche Empfänger personenbezogener Daten

 

1.Wenn Sie sich allgemein oder für eine bestimmte Stelle bei der DUH bewerben erhalten die Personalabteilung und die Personalverantwortlichen des jeweiligen Fachbereichs Einblick in Ihre personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Durchführung des Bewerbungsprozesses.

2. Darüber hinaus ist nach den gesetzlichen Vorgaben auch der Betriebsrat bei der Besetzung offener Stellen einzubeziehen, so dass auch den Mitgliedern des Betriebsrates im erforderlichen Umfang Zugriff auf die Bewerbungsdaten gewährt werden muss. Ggfs. wird bei der Entscheidung über die Einstellung auch eine bestehende Schwerbehindertenvertretung einbezogen. Rechtsgrundlage der Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. § 99 BetrVG oder SchwbG. Alle an dem Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeiter behandeln Ihre personenbezogenen Daten (insbes. Bewerbungsunterlagen) mit der gebotenen Sorgfalt und absolut vertraulich.

3. Durch die Vergabe von Zugriffsrechten über unsere Recruiting-Software stellen wir sicher, dass nur die am jeweiligen Bewerbungsprozess beteiligten Personen Einsicht in die entsprechenden Bewerbungsunterlagen nehmen können.

4. Sofern Sie sich für unseren Talentpool registriert haben, werden Ihre Bewerberdaten an weitere Personalverantwortliche anderer Fachbereiche weitergegeben, die für eine Einstellung in Betracht kommen. Diese Weitergabe erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG.

5. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO bei unserem externen Dienstleister (softgarden e-Recruiting GmbH) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses vollständig unter unserer Kontrolle auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 S.1 BDSG.

6. Sofern wir Ihnen Ihren Arbeitsvertrag sowie Unterlagen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung per Post zuschicken, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Versanddienstleister. Die Übermittlung erfolgt zum Zweck der Anstellung bei der DUH auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

7. Im Rahmen von internen Prüfungen und Sonderprüfungen können unter Umständen auch Bewerberdaten an Dienstleister und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Rahmen der Prüfung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO und aufgrund unseres berechtigten Interesses unsere Rechte geltend zu machen und durchzusetzen sowie zur Betrugsprävention, Verhinderung des Missbrauchs von Leistungen und zur Aufdeckung von Straftaten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, § 26 Abs. 1 S. 1 bzw. S. 2 BDSG.

8. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur und insoweit eine gesetzliche Verpflichtung unsererseits zur Weitergabe besteht. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO (z.B. an die Polizeibehörden im Rahmen von Strafermittlungen).

V. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, was derzeit nicht der Fall ist, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch entsprechende Maßnahmen (z.B. Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln) zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.

VI. Ihre Datenschutzrechte

Allgemeines Widerrufsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) verarbeiten, haben Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten dann für diese(n) Zweck(e) und auf dieser Rechtsgrundlage nicht mehr verarbeiten, sofern nicht unsere schutzwürdigen Interessen überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sofern Sie der Datenverarbeitung widersprechen, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

Einwilligung und Widerruf Ihrer Einwilligung

1. Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere in den Erhalt von Job-Benachrichtigungen und die Aufnahme in den Talent-Pool) erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt. Richten Sie bitte Ihren Widerruf an die untenstehende Adresse.

2. Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

Ihre weiteren Datenschutzrechte

Folgende weiteren Rechte stehen Ihnen als Betroffener vom Grundsatz her und, sofern vertragliche und gesetzliche Pflichten dem nicht entgegenstehen, zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG;
• Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO);

Anfragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte richten Sie bitte an folgende Adresse:

Deutsche Umwelthilfe e.V.
Fritz-Reichle-Ring 4
78315 Radolfzell
Telefon:07732 999 5-0

E-Mail: datenschutz@duh.de

VII. Änderungen oder Ergänzungen der Informationen zur Datenverarbeitung

Die DUH behält sich vor, diese Informationen zur Datenverarbeitung jederzeit unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben zu ändern bzw. zu ergänzen. Dies kann z. B. zur Einhaltung neuer Gesetzesbestimmungen oder zur Berücksichtigung neuer Dienstleistungen der Fall sein. Wir empfehlen Ihnen daher, sich in regelmäßigen Abständen auf der Website über unsere aktuellen Datenverarbeitungen zu informieren.

 

Stand: Februar 2024